۱. انتخاب صحیح تعرفه گمرکی (HS Code) برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی
چرا مهم است؟
انتخاب نادرست کد تعرفه گمرکی (HS Code) می‌تواند باعث افزایش هزینه‌های ترخیص یا حتی جریمه‌های گمرکی شود. برخی کالاها تعرفه پایین‌تری دارند، اما اگر در اظهارنامه گمرکی اشتباه درج شوند، ممکن است مشمول تعرفه‌های بالاتر شوند.

چگونه کد تعرفه مناسب انتخاب کنیم؟
از سامانه گمرک ایران برای بررسی تعرفه‌های دقیق استفاده کنید.
قبل از ثبت سفارش، از کارشناسان گمرکی مشاوره بگیرید.
در صورت نیاز، کد تعرفه کالاهای مشابه را مقایسه کنید تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.

مثال:
یک دستگاه الکترونیکی خاص ممکن است دو کد تعرفه متفاوت داشته باشد، یکی با تعرفه ۵٪ و دیگری با تعرفه ۱۵٪. انتخاب درست می‌تواند هزینه‌های گمرکی را به شدت کاهش دهد.

۲. استفاده از معافیت‌های گمرکی و تخفیفات قانونی
چرا مهم است؟
برخی کالاها در شرایط خاصی معاف از حقوق و عوارض گمرکی هستند یا شامل تخفیف‌های ویژه گمرکی می‌شوند. دانستن این معافیت‌ها می‌تواند هزینه‌های شما را به‌طور قابل‌توجهی کاهش دهد.

چگونه از معافیت‌های گمرکی استفاده کنیم؟
واردات از مناطق آزاد تجاری: اگر کالا را از مناطق آزاد مانند کیش یا قشم وارد کنید، در برخی موارد حقوق ورودی کمتری پرداخت می‌کنید.
واردات مواد اولیه تولید: برخی مواد اولیه موردنیاز صنایع تولیدی از معافیت گمرکی برخوردارند.
کالاهای خاص با تعرفه پایین: برخی کالاها (مثلاً لوازم پزشکی، تجهیزات تحقیقاتی یا مواد خام) دارای تخفیف یا معافیت گمرکی هستند.

نکته: قوانین معافیت گمرکی هر سال به‌روزرسانی می‌شوند، بنابراین همیشه آخرین تغییرات را از طریق گمرک ایران یا مشاوران گمرکی بررسی کنید.

۳. بسته‌بندی استاندارد برای کاهش هزینه‌های گمرکی و جلوگیری از هزینه‌های اضافی
چرا مهم است؟
نوع بسته‌بندی کالا می‌تواند تأثیر مستقیمی بر هزینه‌های ترخیص و انبارداری داشته باشد. کالاهایی که حجم بیشتری اشغال می‌کنند یا بسته‌بندی غیر استاندارد دارند، ممکن است مشمول هزینه‌های بالاتر شوند.

چگونه بسته‌بندی را بهینه کنیم؟
بسته‌بندی فشرده و بهینه: بسته‌بندی‌های حجیم هزینه‌های حمل‌ونقل و انبارداری را افزایش می‌دهند.
استفاده از مواد بسته‌بندی سبک: برخی مواد بسته‌بندی ممکن است مشمول تعرفه باشند (مثلاً چوب)، در حالی که کارتن یا پلاستیک ممکن است تعرفه پایین‌تری داشته باشد.
مطابقت بسته‌بندی با استانداردهای گمرک: برخی بسته‌بندی‌های خاص ممکن است نیاز به تأییدیه سازمان استاندارد داشته باشند که موجب تأخیر در ترخیص می‌شود.

مثال:
یک محموله قطعات یدکی خودرو که در بسته‌بندی بزرگ و غیرضروری ارسال شده باشد، ممکن است هزینه گمرکی بیشتری نسبت به همان محموله با بسته‌بندی فشرده‌تر داشته باشد.

۴. انتخاب مسیر ترخیص کم‌هزینه (مسیر سبز گمرکی)
چرا مهم است؟
کالاهایی که در مسیر سبز گمرک قرار می‌گیرند، سریع‌تر و با هزینه‌های کمتر ترخیص می‌شوند. اما بسیاری از بازرگانان نمی‌دانند که چگونه می‌توانند کالای خود را در مسیر سبز قرار دهند.

چگونه کالا را در مسیر سبز گمرکی قرار دهیم؟
اطلاعات گمرکی دقیق و بدون نقص ارائه کنید تا کالا در مسیر قرمز قرار نگیرد.
ثبت سفارش و اظهارنامه گمرکی را با کمک متخصصان گمرکی انجام دهید.
از سامانه EPL استفاده کنید تا اطلاعات شما به درستی پردازش شود.

نکته: کالاهایی که در مسیر زرد یا قرمز قرار می‌گیرند، مشمول بررسی‌های بیشتر و هزینه‌های اضافی انبارداری می‌شوند.

۵. مذاکره با تأمین‌کنندگان برای کاهش هزینه‌های CIF و حمل‌ونقل
چرا مهم است؟
هزینه‌های حمل‌ونقل و بیمه (CIF) یکی از مواردی است که می‌تواند بر هزینه نهایی واردات کالا تأثیر بگذارد. با مذاکره صحیح می‌توان این هزینه‌ها را کاهش داد.

چگونه هزینه‌های CIF را کاهش دهیم؟
شرایط فوب (FOB) را در نظر بگیرید: در برخی موارد، پرداخت هزینه حمل‌ونقل در مقصد ارزان‌تر از پرداخت آن در مبدا است.
با چندین شرکت حمل‌ونقل مذاکره کنید: ممکن است هزینه‌ها بین شرکت‌های مختلف تفاوت زیادی داشته باشد.
بیمه حمل‌ونقل را از یک شرکت معتبر و با قیمت مناسب تهیه کنید.

مثال:
یک واردکننده که مستقیم با شرکت‌های حمل‌ونقل مذاکره می‌کند، ممکن است هزینه‌های CIF را ۱۰٪ کاهش دهد.